Manifestation extérieure : technique et sécurité

Que vous soyez en charge d’organiser des événements régulièrement ou de manière ponctuelle, que vous soyez un rouage efficace dans une partie de l’organisation ou le chef d’orchestre, cela demande méthode, rigueur et implication, et connaissances. Cette formation vous donne les clés d’une manifestation réussie : sécurité, technique, cadre juridique, devenez un as de l’organisation d’événements en plein air !

Permettre à des organisateurs d’événements, régulier ou occasionnels, d’organiser leur manifestation en extérieur dans les meilleures conditions : cadre légal, sécurité, nuisances sonores, technique, logistique, budget technique.

Le stagiaire connait le cadre juridique et réglementaire de l’organisation d’événements en extérieur. Il maîtrise le vocabulaire technique lié à la programmation de spectacles. Il comprend et anticipe les enjeux budgétaires, logistiques, techniques et de sécurité.

PUBLIC
organisateur d’événements réguliers ou ponctuels, que vous soyez un rouage efficace dans une partie de l’organisation ou le chef d’orchestre, Administrateur.trice, Administrateur.trice de production, Chargé.e de production, Directeur.trice de production

MOTS CLEFS
Production, Logistique, Technique, Organisation, Lumière, Son, Sécurité, Artistique, Coût, Budgets, Décider, Arbitrer, Analyse, Anticiper, Extérieur, Plein Air

PRE-REQUIS
Aucun

Cadre réglementaire

• Responsabilité
• Par type de lieu et de manifestation
• Dossiers et autorisations
• Intervention des forces de l’ordre et facturation
• Nuisances et niveaux sonores

ERP : Etablissements Recevant du Public

• Types
• Jauge
• Issues de secours
• Service incendie (SSIAP)
• Aménagements
• Commission de sécurité

Sécurité et risques spécifiques

• Risques météo
• Contrôle des installations
• Annulation, évacuation du public
• Assurances (matériel, annulation, …)
• Organisation du service d’ordre
• Dispositif de premier secours
• Relations avec les forces de l’ordre

Choix du lieu et implantation

• En fonction de critères de sureté et sécurité
• Optimiser la technique et la logistique
• Réduire les nuisances
• Prendre en compte l’accessibilité
• Permettre une circulation fluide du public
• Réduire les coûts
• Espaces publics
• Espaces backstages (loges, zones techniques, catering…)

Planification et logistique

• Planning de préparation
• Planning de montage et démontage
• Planning de la manifestation
• Gestion du chantier

Conclusion

Quizz reprenant les principaux apports de la formation (20 questions)
Rappel des points clés

RAPHAËL GUÉNOT

Raphaël Guénot est directeur technique du festival pluridisciplinaire Woodstower (69), il a été régisseur général pour plusieurs installations de la Fêtes des Lumières à Lyon, du festival Fiesta Reggae Sun, Musicollines. Il est régisseur son dans de nombreux lieux de l’agglomération lyonnaise (Ninkasi Kao, Astrée…). Il est aussi régisseur son pour le groupe Antiquarks, plusieurs formations artistiques en danse (Centre Chorégraphique National de Rillieux la Pape / Yuval Pick …), et théâtre (Cie Bloc Opératoire / Emmanuel Meirieu, Cie F. Maimone …). Son expérience est aussi artistique car on fait aussi appel à lui pour du design sonore (Tartuffe / Aurélia Dury, Des Hommes en Devenir / Emmanuel Meirieu).