DEV – Répondre efficacement à un appel à projet artistique ou culturel

Vous souhaitez répondre à des appels à projet artistique ou culturel et/ou répondre à des commandes ? Il est parfois difficile de cerner tous les enjeux des dossiers à présenter au jury et de réussir à être clair et précis.
Avec cette formation, vous mettez en place des outils appropriés pour connaître les appels à projets, comprenez les cahiers des charges pour construire des dossiers précis et optimiser vos chances d’être retenu.e. Formalisez des budget réalistes en tenant compte des spécificités de votre projet et des institutions que vous pouvez solliciter pour obtenir des financements.

Dans le cadre de l’Offre Clé en main AFDAS, l’inscription des intermittent.e.s du spectacle est facilitée ! Contactez-nous

Cette formation permet au stagiaire de :

• Elaborer un dispositif de veille dynamique et mettre en place les outils appropriés
• Décrypter un cahier des charges d’appel à projet et son contexte
• Mettre en œuvre une méthodologie pour élaborer un projet et rédiger le dossier de réponse afin d’optimiser les chances d’être retenu par le commanditaire
• Construire et formaliser un budget prévisionnel et ses outils de suivi adaptés au cadre spécifique de la commande ou de l’appel à projets
• Ancrer et mettre en œuvre son projet artistique sur un territoire pour développer des partenariats de proximité, coconstruire des synergies et identifier des potentialités de co-financements

PUBLIC

Intermittent.es (Techniciens du cinéma et de l’audiovisuel, Artistes musiciens, Artistes interprètes (hors musiciens), Techniciens du spectacle vivant

PRE-REQUIS

Maîtrise d’un logiciel de traitement de texte (type Word)

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Formation collective, un ordinateur par personne.  Exposés magistraux / cours théoriques ; exercices pratiques.

VALIDATION DE LA FORMATION

Attestation de formation

MOTS CLEFS

Spectacle vivant – Administration culturelle – Production diffusion culturelle – Management projet culturel

SE PREPARER A REPONDRE A UN APPEL A PROJETS

• Réaliser un sondage rapide sur la faisabilité du projet
• Mettre en place un outil de filtrage entre les appels à projet
• Construire une veille dynamique
• Définir les termes : appel à projets, subvention, commande, prestataire, etc.
• Définir les outils de recensement
• Connaitre les commanditaires (institutionnelles, para institutionnelles)

ANNALYSER L’APPEL A PROJETS

• Appréhender les compétences, les priorités stratégiques du financeur ; l’actualisation des connaissances du financeur ou des co-financeurs ; les attentes non-formulées
• Identifier les caractéristiques mentionnées dans le cahier des charges pour le porteur de projets
• Extraire et schématiser les caractéristiques du projet artistique et/ou culturel attendu
• Recenser les obligations administratives, techniques et formelles
• Mesurer le besoin de collaborations et leurs natures
• Étudier la pertinence de la réponse en questionnant si possible le financeur, en sondant son entourage professionnel, en demandant conseil sur les chances de réussite auprès de structures relais

Exercice de cas pratique : Présentation de son travail par duo

PREPARER LE DOSSIER DE REPONSE A APPEL A PROJETS

• Construire l’architecture d’élaboration du projet
• Formaliser une note d’intention artistique et esthétique
• Rédiger la note d’intention technique : le planning et rétro planning, besoins matériels, techniques, logistiques, en cas de coopérations, un focus descriptif des modalités de coopération envisagées
• Construire un argumentaire qui fasse apparaître le sens, la raison d’être de ce projet et réunisse les intentions des artistes et les besoins du commanditaire

Exercice de cas pratique : Présentation de son travail par duo

ELABORER LE BUDGET ET PREPARER UN PITCH DE DEFENSE

• Défendre son projet à l’oral en utilisant les techniques du pitch
• Vérifier les montants éligibles au financement du commanditaire
• Rédiger la note d’intention financière en fonction de la demande du commanditaire : Présentation des coûts du projet artistique et/ou culturel ; Présentation d’un budget équilibré et possible recherche de partenaires ; Calculer les charges de rémunération en fonction du statut des personnes impliquées dans le projet ; Déterminer l’éligibilité du projet aux impôts et les taux de TVA

TRAVAILLER UN ANCRAGE TERRITORIAL FAVORISANT L’IMPULSION POUR DE NOUVEAUX PROJETS

• Rechercher le sens et la forme que pourrait prendre un ancrage territorial pour enrichir le projet
• Sonder un territoire quant aux partenaires existants sur le plan : Institutionnel ; Socioculturel ; Educatif ; Social ; Artistique
• Définir la typologie de chaque partenariat et les étapes afférentes pour les consolider selon leur nature

Synthèse :

• Présenter oralement le projet et les arguments retenus pour le défendre
• Prendre en compte les retours du groupe et de(des) l’intervenant(es) présent(es)
• Pour le futur, exprimer les besoins de collaboration spécifique pour répondre à des appels à projet
• Questionnaire reprenant les principaux apports de la formation
• Rappel des points clés

MODALITÉS D’ÉVALUATION Contrôle de connaissance via des questions sur des outils pratiques

DOCUMENTATION PÉDAGOGIQUE Livret pédagogique digital ;  Malette digitale de documents support

SARAH BATTEGAY

Sarah Battegay  est directrice de productions auprès de la Cie Antiquarks, fondatrice du label « le label du coin » et responsable pédagogique de l’organisme de formation « Formassimo ».

Consultante métier pour le développement du logiciel MASCARON auprès de Pop Soft depuis 2006, elle assure au sein de Formassimo les formations liées à l’utilisation de ce logiciel.

Son approche pédagogique lie ainsi étroitement expertise technique et expérience de terrain dans le secteur du spectacle vivant et des musiques actuelles.